Pyramid Time Systems TTEZ Manual de usuario Pagina 5
- Pagina / 71
- Tabla de contenidos
- MARCADORES
Valorado. / 5. Basado en revisión del cliente
PYRAMID TIMETRAX EZ / BIO / PC SOFTWARE REFERENCE GUIDE
TABLE OF CONTENTS
Log In Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Initial Communication Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
TimeTrax Setup Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Payroll Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Pay Categories Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Employee Group Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Advanced Employee Groups Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Before You Enter New Employees in TimeTrax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Employee Details Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Fingerprint Registration for TimeTrax BIO Only . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
To Delete Fingerprint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
To Change/Enroll Fingerprint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Vertical Icon Bar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Configure Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Set Date and Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Automatic Backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
TimeTrax Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-13
Time Source & Sync Standards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Setup Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Department Code Option for TimeTrax PC Only . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Payroll Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Get Punches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Punch Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-16
Payroll Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Assert Global Special Pay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Workdays and Workweek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Reports/Exports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18-19
- TimeTrax 1
- Pyramid Technologies, LLC 4
- 45 Gracey Avenue 4
- Meriden, CT 06451 4
- TABLE OF CONTENTS 5
- LOG IN WINDOW 7
- INITIAL COMMUNICATION FORM 7
- TIMETRAX SETUP WIZARD 7
- PAYROLL SETUP 8
- PAY CATEGORIES SETUP 9
- EMPLOYEE GROUPS SETUP 9
- Use Middle 12
- Use employee 12
- EMPLOYEE DETAILS SETUP 13
- TO DELETE FINGERPRINT 15
- TO CHANGE/ENROLL FINGERPRINT 16
- VERTICAL ICON BAR 16
- PREFERENCES 17
- CONFIGURE TAB 17
- DATE/TIME SETUP 17
- AUTOMATIC BACKUP 18
- TIMETRAX SECURITY 18
- SETUP TAB 19
- PAYROLL TAB 21
- GET PUNCHES 21
- DOWNLOAD PUNCHES 21
- PUNCH DETAILS 21
- PAYROLL DETAILS 22
- ASSERT GLOBAL SPECIAL PAY 23
- WORKDAYS AND WORKWEEKS 23
- REPORTS / EXPORTS 24
- ARCHIVE REPORTS 25
- EMPLOYEE DETAILS 25
- Select PREFERENCES 26
- QuickBooks is in 26
- “Single User” mode 26
- Check these 29
- Check this 30
- Click on LINK 30
- Employee Match: 31
- Employee Import: 31
- Click on 35
- LISTS/PAYROLL 35
- ITEM LISTS 35
- REPORTS/ 36
- Next: assign hourly pay rate 42
- ADP EXPORT 43
- GENERIC TEXT EXPORT 44
- PAYCHEX PREVIEW EXPORT 45
- PAYCHEX PAYLINK EXPORT 46
- PRODATA EVOLUTION EXPORT 47
- PAY AMERICA EXPORT 48
- TIME CLOCK EXPORT 49
- TIMETRAX BIO 50
- FREQUENTLY ASKED QUESTIONS 50
- TROUBLESHOOTING GUIDE 53
- FOR YOUR TIME RECORDER 53
- T R O U B L E S H O O T I N G 54
- IMPORTANT INFORMATION 66
- QuickBooks 2003+ Link Failure 66
- Register Online 67
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